事務職としての信用を勝ち取るための一つは社会保険事務をいかに正確に迅速に行うかにあるの詳細

事務職としての信用を勝ち取るための一つは社会保険事務をいかに正確に迅速に行うかにある

投稿者:事務処理のプロさん

事業所の総務に所属し給与関係全般の仕事をしていました。毎月の給与計算及び附随する社会保険事務や所得税徴収等を行っていました。給与計算の事務は、正確性を要求されます。従業員の方が一生懸命働いた労働の代償として賃金が支払われる訳ですから、給与はその評価とも言うべきものだからです。更にその附随業務としての社会保険手続きは、正確性と迅速性が要求されます。社会保険の事務手続きには、健康保険、雇用保険、厚生年金保険、労災保険等のいわゆる福利厚生部分が主なものです。これらを正確に速く処理する事は、従業員を大事にする事になります。


社会保険の事務手続きの一つの例を挙げると、新たに従業員を雇った場合に健康保険証の交付があります。これは雇い入れた日が資格取得月日になりますから、例えば2月1日採用とすればその日が資格取得月日になります。順番的にはこの資格取得の申請を行い、健康保険証の交付を受けます。事務処理的には同時に行います。ところが、この資格取得申請が遅れると当然ながら健康保険証の交付も遅くなります。通常は一週間以内に送付されてきますが、提出申請が遅れる程従業員の方は健康保険証を持たない期間が長くなります。保険証を持たない期間を極力短期に抑える事は事務職にとって信用を高める一つになります。

2014/02/18 12:52

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