みきママ並みに頭をフル回転!効率の良い仕事の進め方の詳細

みきママ並みに頭をフル回転!効率の良い仕事の進め方

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一般的に「効率よく動く」ということは、男性よりも女性の方が得意なことが多い。
主婦の知恵などを見ていると、その傾向が顕著に表れている。






例えば今、カリスマ主婦としてテレビなどメディアで、大活躍しているのがみきママだ。
彼女は効率よく、短時間でリーズナブルな食材から、
しっかりお腹が膨れて美味しい料理を生み出す。










そんな魔法のようなことを行うには、かなり頭を使う必要がある。
そしてこの効率アップの技というのは、
ビジネスにおいても大きな効果を発揮するものなのだ。



















では、みきママ並みに効率よく仕事をこなすためには、
どういった工夫をしていけば良いのか?
男性には難しい「主婦目線」をヒントに、
仕事を短時間で良いものに仕上げるコツを知っておこう。













 

#その1:仕事に優先順位を決める








まず重要なのは、あまり必要性のない仕事に、ダラダラと時間をかけないことだ。
日本には残業をして長く働くほど頑張っている、という考えが根付いているが、これは間違いだ。
同じ仕事量をこなすなら、短時間で正確にこなしたほうが、断然賢い働き方となる。













そしてそのためには、取り組むべき仕事に優先順位をつける、
という方法が非常に有効なのだ。









Gate Of Time【http://www.gate-times.com/tukaikata/kinmu.html

大切な仕事から手をつけるのは当たり前のことですが、
何から手をつけると効率良くこなせるのでしょうか。
仕事の内容を分類してみます。
難しいけどやりがいのある仕事・
簡単でやりがいのある仕事・難しくてやりがいのない仕事・
簡単だけどやりがいのない仕事です。
集中してできるときは難しい仕事、体調がすぐれないときは簡単な仕事をします。
長い時間同じ仕事をしていると飽きてきて能率が下がるので、
仕事を変えて気分を切り替えます。












特に午前中は集中力を発揮しやすい時間帯だ。
優先順位の高い仕事を、まず午前中に終わらせてしまう、
ということを目標にしてみよう。













 

#その2:嫌な仕事は先に終わらせる








仕事をしていると、やりたいことばかりができる、ということはまずない。
時にはクレームなど、イヤな仕事が舞い込むこともある。
そんな時には、まずその「イヤな仕事」にスポットを当て、
これを片付けるのを最優先にしよう。








仕事のコツ 効率が良い仕事【http://usefuldoc.info/skill-the-work/1/

 

  けれど、今日一日の仕事をスムーズに進めるためには
 まず、嫌だと思う仕事を率先して片付けるのが効率がよい
仕事の鉄則と言えます。

  嫌な仕事に向かうにはある程度のパワーが必要です。
それには、朝早くの方がいいという理由もあります。
また、目の前にその嫌な仕事が残っていると他の仕事に
向けるパワーにも翳りが生まれてくるのです。

  それを先に片付けることによって心が軽くなり次の仕事に
集中できるようになるのです。ラクな仕事、やりたい仕事と
嫌な仕事があれば、ラクなほう、やりたい方から手を
 つけたくなるのが人情です。

  ここはひとつ、人情に逆らい嫌な仕事からかたづける習慣を
身に付けてみましょう。きっと仕事も効率よく進みます。 













人の心というのはデリケートだ。
「後でイヤなことをしなければならない」という思いを抱えたままでは、
他の仕事にもなかなか、打ち込めなくなってしまう。













集中力を下げてしまうような仕事は、
さっさと片付けてスッキリしてしまった方が、結局は効率がアップするのだ。














 

#その3:隙間時間の有効活用







仕事をしていると、必ずと言って良いほど、隙間時間というものができてくる。
予想より早く仕事が片付いた、会議が早く終了した、
目的地に早く到着した・・・
余裕を持った計画を立てていれば、当然、こういった隙間時間が発生するのだ。













こういった隙間時間を利用して、
普段なかなか連絡できていない取引先にメールで挨拶したり、
気になっていたことを調べるなど、有意義に使ってみよう。










Gate Of Time【http://www.gate-times.com/tukaikata/kinmu.html

 

隙間時間とは、何かと何かの予定の間をいいます。
こまぎれ時間は、あえて短い時間をつくることをいい、
偶然にできた時間とは異なります。
会議が早く終わった、予定時間より早く到着したといったとき、
どのように時間を使いますか。時間ができたら、
勉強をしたり情報収集したり、
場所によってはメールを送るなど活用することができます。
あらかじめ隙間時間に備えて本や単語帳など用意しておきましょう。












隙間時間にダラダラすると、効率はダウンするが、
こうして有意義に使えば、よりモチベーションがアップし、
結果的に仕事の効率が良くなるケースが多い。












 

#まとめ







仕事を効率よく進めるためにはコツがある。
ただ闇雲に目の前の仕事に取り組むのではなく、
しっかり計画を立てて、順序よくこなしていくこと。
計画を立てる時間すら惜しいという方もいるかもしれないが、
結局は、計画を立てて片付けていった方がスムーズなのだ。











部屋が片付いている時、目の前にあるものを1つずつ片付けていくよりも、
まずはどこから、どうやって掃除していくかという順番や方法を、
しっかり考えた方が効率が良い。














ビジネスもこれと同じだ。
1日の計画をしっかり練り、どの仕事から、
どう片付けていくべきかを検討した上で、
ムダのない働き方をしてみよう。








 
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著者情報

転職サエコ

転職サエコ

大学卒業後、お堅い年功序列会社に入社。締切に追われる残業生活の中、仕事のノウハウと世の中の厳しさを知る。30歳目前、キャリアアップを図り若いベンチャーへ転職。とにかく人と話すのが好き。趣味は旅行。仕事は楽しく!をモットーに、新しいことに挑戦するのが大好きな現役グラフィックデザイナー。

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